L'ETI : 180 personnes, 22 M€ d'achats, 350 fournisseurs, 3 acheteurs
L'ETI industrielle (nom anonymisé) fabrique des équipements de manutention et de levage pour le marché B2B (industrie lourde, logistique, BTP). 180 collaborateurs : 90 production/atelier, 30 bureau d'études, 25 commercial, 15 logistique, 12 finance/admin, 8 IT/méthodes. Chiffre d'affaires : 48 M€ HT. Part achat externe : 22 M€ annuels (46 % du CA), répartis sur 350 fournisseurs actifs (matières premières, composants standards, sous-traitants spécialisés).
L'équipe achats se compose de 3 acheteurs opérationnels et d'un responsable achats. Volume mensuel : ~80 appels d'offres (RFQ), chacun nécessitant un comparatif multi-fournisseurs. Avant le projet, chaque comparatif prenait 2 à 3 jours (collecte manuelle, retraitement Excel, relances fournisseurs) — soit 60 % du temps de l'équipe absorbé par de l'administratif pur.
Sans outil de benchmark automatique, les négociations reposaient sur la mémoire du responsable achats senior (parti en retraite anticipée 18 mois plus tôt). Les deux acheteurs juniors recrutés depuis manquaient de contexte historique sur les prix et les conditions fournisseurs. Résultat estimé en pré-projet : 3 à 5 % de marge laissée sur la table sur les catégories commodités (acier, visserie, composants standards).
La situation avant : 60 % du temps achat en traitement administratif
Agent IA achats déployé en 7 semaines : de la RFQ à la fiche négociation automatique
L'agent IA achats Althoce prend en charge l'intégralité du traitement amont : extraction des devis quel que soit leur format, normalisation, scoring multi-critères, génération de la fiche de négociation et alertes contrats. Les acheteurs reçoivent un dossier prêt à négocier — ils décident et signent. Le temps de traitement passe de 3 jours à 20 minutes.
Ce qui a changé concrètement
L'ETI a réalisé 340 k€ d'économies achats sur 8 mois sans recruter de 4ᵉ acheteur (38 k€ chargés économisés annuellement). Le responsable achats consacre désormais 70 % de son temps à la stratégie fournisseurs, à la renégociation des grands comptes et à la préparation des audits — contre 25 % avant le déploiement. Le reporting hebdo automatisé vers la direction a transformé la perception du service achats en levier de compétitivité plutôt qu'en centre de coûts.
Avant, mes acheteurs passaient 60 % de leur temps à retraiter des Excel. Un comparatif multi-fournisseurs, c'était 3 jours de travail — et encore, sans benchmark ni fiche négociation. Aujourd'hui, l'agent leur livre un dossier complet en 20 minutes. Ils se concentrent sur la négociation, sur la relation fournisseur stratégique. Et on a fait -18 % sur nos catégories commodités en 8 mois. C'est le projet qui a le mieux transformé l'efficacité de mon équipe.
Trois choses qui ont fait la réussite de ce déploiement
Comment se passe une mission avec Althoce ?
La même méthode appliquée ici en 7 semaines. Vérifiable sur ce cas concret.
L'audit
Nous passons 2 jours avec vous pour cartographier les tâches qui saturent les journées. Qui fait quoi, combien de temps, avec quels outils. Livré : un rapport clair des 3 à 5 automatisations qui vont vous rapporter le plus.
Le plan
On vous remet une roadmap chiffrée : quels agents construire, dans quel ordre, combien de temps, combien ça coûte, quel ROI attendu. Vous validez, on démarre. Pas de mauvaise surprise.
La construction
On développe vos agents IA et on les branche à vos outils (Gmail, Slack, HubSpot, Notion, votre CRM). On teste avec vous sur des cas réels. Jamais de boîte noire.
L'autonomie
On forme vos équipes à opérer, maintenir et faire évoluer le système. Le code, les accès, l'environnement : tout vous appartient. Vous reprenez seul quand vous voulez.
Vous avez une équipe achats de 2 à 6 personnes qui passe plus de temps sur les tableaux que sur les négociations ?
Trois questions pour évaluer si ce cas est transposable au vôtre.