Le cabinet : 6 consultants, postes cadres, volume de CV ingérable
Le cabinet de recrutement parisien (nom anonymisé) est un cabinet spécialisé sur les postes de cadres (10 à 30 ans d'expérience) dans les secteurs tech, finance et industrie. 6 consultants seniors gèrent en moyenne 8 mandats actifs en parallèle, principalement en mode "executive search" et "recrutement direct" pour des ETI et grands comptes. Chiffre d'affaires annuel : ~2,8 M€ HT. Implantation : Paris 8ᵉ. Croissance organique sur les 5 dernières années principalement par recommandations.
Le cabinet recevait en moyenne 700 CV par semaine en réponse à ses offres ouvertes. Les 6 consultants triaient sérieusement environ 200 d'entre eux par semaine, soit 30 % du volume. Les 500 autres étaient survolés en quelques secondes, et la direction avait conscience de rater régulièrement de bons profils dans le lot. Le directeur associé avait évalué le besoin à 2 chargés de recherche supplémentaires (chacun à ~60 k€ chargés annuels), mais le ROI était difficile à justifier sur un poste de back-office sans visibilité directe sur les facturations.
La directrice juridique du cabinet refusait toute solution qui enverrait les CV à OpenAI ou Anthropic sans anonymisation. Question de souveraineté des données personnelles et de conformité RGPD : les CV constituent des données personnelles sensibles, et un traitement non-souverain exposait à un risque de contentieux potentiel. Cette contrainte était posée comme non négociable avant toute signature.
La situation avant : 70 % des CV survolés en quelques secondes
Agent IA tri CV anti-biais documenté déployé en 3 semaines sur Lever
Le cabinet utilisait Lever comme ATS. Nous avons déployé un agent IA qui reçoit les CV via Lever, les analyse, les score sur l'adéquation au profil cible défini par chaque consultant pour chaque mandat, et propose une short list quotidienne. Trois principes structurants : exclusion explicite des critères discriminatoires, logs auditables de chaque décision de scoring, souveraineté maximale (Mistral hébergé France).
Ce qui a changé concrètement
Le cabinet a multiplié son volume traité par 3,5 sans recruter. Les 6 consultants reçoivent chaque matin une short list de 15 à 25 candidats prioritaires à appeler dans la journée, avec scoring justifié et synthèse pré-rédigée. Le volume placé a doublé (8 vers 17 placements par mois) en 4 mois. Plus important : zéro retour RGPD défavorable sur 6 mois post-déploiement, et la documentation anti-biais opposable a déjà servi face à une demande de droit d'accès candidat, résolue en quelques heures grâce aux logs auditables.
On reçoit 700 CV par semaine sur des postes de cadres. Avant Althoce, on en triait sérieusement 200 maximum par semaine. Les 500 autres étaient survolés en quelques secondes, et on savait qu'on ratait probablement de très bons profils. On a déployé l'agent IA tri CV en 3 semaines. Aujourd'hui, les 700 CV sont triés en quelques heures, avec un scoring justifié et anti-biais. Nos consultants se concentrent sur l'entretien humain, là où ils créent vraiment de la valeur. On a doublé le volume placé sans embaucher. Et on n'a pas eu un seul retour RGPD défavorable depuis 6 mois.
Trois choses qui ont fait la réussite de ce déploiement
Comment se passe une mission avec Althoce ?
La même méthode appliquée ici en 3 semaines. Vérifiable sur ce cas concret.
L'audit
Nous passons 2 jours avec vous pour cartographier les tâches qui saturent les journées. Qui fait quoi, combien de temps, avec quels outils. Livré : un rapport clair des 3 à 5 automatisations qui vont vous rapporter le plus.
Le plan
On vous remet une roadmap chiffrée : quels agents construire, dans quel ordre, combien de temps, combien ça coûte, quel ROI attendu. Vous validez, on démarre. Pas de mauvaise surprise.
La construction
On développe vos agents IA et on les branche à vos outils (Gmail, Slack, HubSpot, Notion, votre CRM). On teste avec vous sur des cas réels. Jamais de boîte noire.
L'autonomie
On forme vos équipes à opérer, maintenir et faire évoluer le système. Le code, les accès, l'environnement : tout vous appartient. Vous reprenez seul quand vous voulez.
Vous êtes un cabinet de recrutement, une ESN ou une DRH PME saturé par le volume de CV ?
Trois questions pour évaluer si ce cas est transposable au vôtre.